안녕하세요 
컨트롤엠입니다!
여러분도 이런 경험 있으시죠? 콘텐츠 하나 올리고 나면 "이게 효과가 있었나?" 궁금해서 GA 들어가고,
링크드인 들어가고, 엑셀 켜서 수기로 정리하고… 한 시간은 그냥 날아가 버리더라고요.
한 시간은 그냥 날아가 버리더라고요.
저희도 마케팅 콘텐츠를 올릴 때마다 매번 같은 반복 작업에 시간을 쏟고 있었어요.
"이거 자동화할 수 있지 않을까?" 하는 생각이 계속 들었거든요. 그래서 저희만의 업무 자동화 프로세스를 만들어봤답니다.
왜 자동화가 필요했을까요?
마케팅 팀이 콘텐츠 성과를 추적하려면 이런 일들을 반복해야 했어요
•
콘텐츠마다 트래킹 링크를 수동으로 생성하거나
•
GA에 들어가서 데이터를 확인하고 복사-붙여넣기 하거나
하나의 콘텐츠 성과를 정리하는 데만 평균 30분이상 이 걸렸어요. 주 3~4개 콘텐츠를 발행한다면?
매주 2시간 이상을 단순 반복 작업에 쓰는 거죠.
저희가 만든 자동화 프로세스
그래서 저희는 노션을 중심으로 한 콘텐츠 관리 자동화 파이프라인을 설계했어요.
어떻게 이를 활용했는지 상세하게 보여드릴게요!
1단계: 콘텐츠 생성과 동시에 데이터 자동 등록
노션에 새 콘텐츠 페이지를 만들면 자동으로 대시보드에 컨텐츠 데이터가 등록되도록 설정했어요. 별도로 "이 콘텐츠를 등록해야지" 하고 손댈 필요가 없답니다.
*아래 이미지는 실제로 사용하고 있는 스프레드 시트 입니다.
2단계: 트래킹 주소 자동 생성
등록된 데이터를 기반으로 GA 트래킹 파라미터가 포함된 고유 주소가 자동으로 생성돼요. UTM 태그를 일일이 만들 필요 없이, 노션 DB 속성을 활용해 자동으로 구성되는 거죠.
3단계: 링크드인 릴리즈 & 클릭 추적
자동 생성된 트래킹 주소를 링크드인에 올리면, 사람들이 클릭할 때마다 GA에서 실시간으로 통계가 수집돼요.
4단계: GA 통계 → 스프레드시트 자동 전송 (5분 단위)
여기서 핵심이에요! 발생한 GA 통계가 5분마다 자동으로 구글 스프레드시트에 입력됩니다. 저희가 직접 GA 대시보드에 들어가지 않아도, 시트를 열면 최신 데이터를 바로 확인할 수 있어요
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5단계: 링크드인 통계는 아직 수기 입력
아직 완벽하진 않아요. 링크드인 통계(노출수, 참여율 등)는 API 연동이 제한적이라
수기로 입력하고 있답니다.
조금 아쉽지만, 그래도 GA 데이터가 자동으로 들어오니 작업 시간이 절반 이상 줄었어요.
이 과정을 통해 얻은 것들
•
시간 절약: 콘텐츠 하나당 30분 → 5분 이내로 단축
•
일관성: 사람이 직접 입력하면 실수가 생기는데, 자동화하니 정확도가 올라갔어요
•
실시간 대응: 5분 단위로 데이터가 쌓이니까 빠르게 성과를 파악하고 전략을 조정할 수 있게 됐어요
완벽하진 않지만, 계속 개선 중이에요
아직 링크드인 통계는 수기로 입력해야 하고, 가끔 GA 연동이 늦어질 때도 있어요. 하지만 저희는 이 과정 자체를 계속 실험하고 개선하는 중이랍니다.
중요한 건 작은 자동화 하나가 팀의 시간을 얼마나 아껴주는지 체감하는 거거든요.
마무리하며
여러분도 반복적인 업무 때문에 정작 중요한 일에 집중하지 못하고 계신가요? 저희처럼 작은 자동화부터 시작해보세요. 노션 같은 툴을 활용하면 코드 없이도 충분히 가능하답니다.
컨트롤엠은 이렇게 작은 실험들을 통해 업무 효율을 높이고,
그 경험을 외식업 사장님들을 위한 AI 자동화 서비스인 레스토지니에도 녹여내고 있어요.
컨트롤엠이 일하는 방식과 저희가 만든 서비스가 궁금하시다면 언제든 편하게 문의해주세요